Zum 10. Geburtstag eine neue Webseite - endlich!
Nach der Vereinsgründung im Jahr 2014 wurde mit wachsenden Mitgliederzahlen relativ schnell klar, dass der Verein eine Webseite braucht. Konkret wuchs das Bedürfnis, die Sammlung eigener Autos zu erfassen, zu pflegen und gleichzeitig Fortschritte bei den persönlichen Errungenschaften zu verfolgen.
Die daraufhin im Jahr 2016 erstellte Webseite basierte auf dem CodeIgniter-Framework und war eine schnelle und effiziente Lösung für die gegebene Aufgabenstellung. Sie bot genau, was gefordert wurde, und repräsentierte den Verein mit nur drei Inhaltsseiten minimal nach aussen.
Die erste Vereinswebseite aus dem Jahr 2016 setzte auf minimale öffentliche Repräsentation, während sie sich stark auf den internen Bereich fokussierte und exakt dies umsetzte, was zur Zeit von den Vereinsmitgliedern gebraucht wurde.
Die erste Vereinswebseite aus dem Jahr 2016 setzte auf minimale öffentliche Repräsentation, während sie sich stark auf den internen Bereich fokussierte und exakt dies umsetzte, was zur Zeit von den Vereinsmitgliedern gebraucht wurde.
Die Zeit steht nicht still
Über die Jahre haben sich mehr und mehr Probleme angehäuft: Nebst klaffenden Sicherheitslücken im alten System haben auch die neuen Mitglieder dazu beigetragen, dass die Seite nicht mehr brauchbar war: Zu lange Ladezeiten, zuviel Administrationsaufwand (unter Umständen musste dasselbe Bild an 20 verschiedenen Orten hochgeladen werden) und die starre technische Lösung waren alles Gründe, um eine neue Plattform umzusetzen. Der Fakt, dass wir zu unserem 10-jährigen Jubiläum ein grosses Jubiläumsfest veranstalteten, erforderte ebenfalls eine neue Art, Inhalte zu erfassen, um Besucher ausreichend zu informieren.
Der Schritt in die Zukunft anlässlich der Jubiläums-GV
Der erste Anlass im Jubiläumsjahr – die 11. ordentliche Generalversammlung – war der perfekte Anlass zur Vorstellung und Liveschaltung der neuen Webseite. Die anwesenden Mitglieder konnten direkt einen ersten Eindruck der Funktionalitäten der neuen Webseite gewinnen und sich am Mobiltelefon gleich selber davon überzeugen.
Der Fokus liegt auf der Ausrichtung auf die folgenden beiden Zielgruppen:
- Interessierte Externe, die mehr über den Verein und dessen Anlässe erfahren möchten, um daran teilzunehmen oder allenfalls sogar beizutreten
- Vereinsmitglieder, die ihre Autos einpflegen, auf Dokumente und Informationen zugreifen und Errungenschaften erreichen möchten
Die Aussensicht: Informationen zu Verein und Anlässen
Ganz klar im Zentrum stand das Jubiläumsfest «10 Jahre Schweizer Autofreunde». Als grosses, öffentliches Vereinsfest geplant, sollte es einer breiten Bevölkerung einfach und übersichtlich dargestellt und schmackhaft gemacht werden. Das vielseitige Programm erleichterte dies nicht wirklich; nebst Spass-Wettkämpfen gab es Kinderprogramme, eine Mechanik-Ausstellung, Racing-Simulatoren, Live-Musik und Eventgastronomie. Am einfachsten konnte dies in einer klaren Bildsprache vermittelt werden, wobei die verschiedenen Elemente angeteasert und gleichzeitig mehr Informationen verteilt auf den entsprechenden Unterbereichen bereitgestellt wurden.
Andererseits war ein grosser Anspruch auch die prominente Darstellung von Sponsoren. Das Fest konnte dank insgesamt 24 öffentlichen Sponsoren realisiert werden, die dafür auch verdankt werden sollten. Das CMS Drupal erleichtert auch hier die Inhaltserstellung enorm, da für jeden Inhalt nur genau die passenden Felder ausgefüllt werden müssen, das CMS erledigt den Rest – über Darstellung, Suche, Einbindung, Wiederverwendung und vieles mehr.
Die Mitgliedersicht: Das Herz der Plattform
Die Kernfunktionalität der neuen Webseite liegt jedoch im ausgeklügelten Mitgliederbereich.
- Zukünftige Events werden aufgelistet und ermöglichen eine Teilnahmebestätigung sowie interne Datumsumfragen.
- Vergangene Events können im Detail eingesehen und mit Inhalten wie Anlassberichten, Bildern und mehr angereichert werden.
- Jedes Mitglied hat die Möglichkeit, seine persönlichen Daten selbstständig zu mutieren, was den Vorstandsaufwand reduziert.
- Die eigenen Autos können in grossem Detail erfasst und mit Inhalten angereichert werden.
- Die interne Passübersicht erlaubt die Übersicht über alle Schweizer Pässe inklusive Kartenansicht und Information, welche das jeweilige Mitglied bereits befahren hat.
- Eine Dokumentenübersicht erlaubt die Einsicht in alle Vereinsdokumente wie Protokolle, Berichte und vieles mehr.
- Mit der Errungenschafts-Fortschrittsübersicht können neue Beweise eingereicht werden, um die begehrten Auszeichnungen zu erhalten.
- Die Benachrichtigungsübersicht erlaubt eine historische Einsicht in alle erhaltenen Nachrichten, welche auch per Mail versendet werden.
Die Kernfunktionalität der neuen Webseite liegt jedoch im ausgeklügelten Mitgliederbereich.
- Zukünftige Events werden aufgelistet und ermöglichen eine Teilnahmebestätigung sowie interne Datumsumfragen.
- Vergangene Events können im Detail eingesehen und mit Inhalten wie Anlassberichten, Bildern und mehr angereichert werden.
- Jedes Mitglied hat die Möglichkeit, seine persönlichen Daten selbstständig zu mutieren, was den Vorstandsaufwand reduziert.
- Die eigenen Autos können in grossem Detail erfasst und mit Inhalten angereichert werden.
- Die interne Passübersicht erlaubt die Übersicht über alle Schweizer Pässe inklusive Kartenansicht und Information, welche das jeweilige Mitglied bereits befahren hat.
- Eine Dokumentenübersicht erlaubt die Einsicht in alle Vereinsdokumente wie Protokolle, Berichte und vieles mehr.
- Mit der Errungenschafts-Fortschrittsübersicht können neue Beweise eingereicht werden, um die begehrten Auszeichnungen zu erhalten.
- Die Benachrichtigungsübersicht erlaubt eine historische Einsicht in alle erhaltenen Nachrichten, welche auch per Mail versendet werden.
David Burkhart
Haben Sie eine Idee?
Sprechen Sie mich an!
